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        转发《中国科学院大学关于资助博士研究生 出国(境)参加国际会议选派工作(第二批)有关事项的通知》

        时间:2016-07-22浏览:1332设置


        1. 上??萍即笱а芯可胪üЪ诘墓拼蟾餮芯吭核猩昵肷媳?。

        2. 申请材料最终递交至学籍所在各研究所,各院所截止日期略有不同,请学生关注学籍所在各研究院所的通知,以院所截止日期为准!


        各研究所、学院:

        为资助在读博士研究生出国(境)参加2016年度国际学术会议,现将有关事项通知如下:

        一、资助内容和要求

        (一)国际旅费(不含住宿费)和会议注册费,其它费用由学生本人或导师筹集。

        (二)参会日期:201611日—20161231日。

        (三)优先资助在国际会议上有报告的申请人。

        (四)每位申请人每次限申报一项国际会议,已获得基金委或国科大资助在国(境)外联合培养的学生不能申请。

        二、申报程序

        申请者均需通过研究所、院系统一申请,国科大不接受个人直接申请。

        (一)申请人将填写好的《出国(境)参加国际学术会议资助申请表》(附件1)及相关材料送交所在研究所、院系审批,每位申请人的电子版材料请控制在10MB以内。

        (二)各研究所、院系将盖有公章的《初选汇总表》(附件2)、《出国(境)参加国际学术会议资助申请表》等材料的纸版及电子版送交至中国科学院大学国际合作处。

        三、材料报送时间和要求

        第二批申请截止日期为201692日。

        请各研究所、学院在截止日期前,将申请材料报送至中国科学院大学国际合作处,电子版材料请按以下名称建立两层文件夹:

        (一)第一层文件名:“XX研究所—国际会议”。

        (二)第二层文件名:申请人姓名(内含该申请人的材料,包括申请表及补充材料)。

        所有申请材料须按以下顺序排列:

        (一)《初选汇总表》(附件1)(纸版、电子版),一式1份,请研究所、院系按推荐顺序编号,并加盖单位公章。

        (二)《出国(境)参加国际学术会议资助申请表》(附件1)(纸版、电子版),一式1份,研究所、院系须加盖公章。

        (三)请提交下列材料(只需电子版),命名为“补充材料”:

        1.外语水平证明(大学英语六级水平考试成绩单或同等英语水平(雅思、托福、GRE等)证书扫描件)。

        2.外方邀请信。

        (备注:内容须包括邀请人的姓名、单位、被邀请人的姓名、会议日期、以及费用负担等情况。须有邀请单位抬头、标识及邀请人手书签名。)

        3.口头报告或墙报接收函。

        4.在学期间发表文章的首页(含摘要)、专利证明书。

        5.获奖证书扫描件。

        四、结果公布及其他

        本项目录取结果将于十月下旬在国科大网站主页“通知公告”栏发布。

        联 系 人:李文宣

        联系电话:010-88256424

        电子邮件:gjhy@ucas.ac.cn

            编:100049

            址:北京石景山区玉泉路19号(甲)中国科学院大学国际合作处

         

        附件(可下载):

        1.出国(境)参加国际学术会议资助申请表

        2.初选汇总表

        3.中国科学院大学资助研究生出国参加国际会议管理办法

        4. 关于中国科学院大学资助博士生出国(境)参加国际会议报销事宜的通知及附件

         

         

        二〇一六年七月二十日

        国际合作处

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